09/12/18 工作日誌12/18 08:30~09:00 查看今日工作事項及準備
09:00~09:15 會計大師系統測試
09:00~11:30 將支出部分單據在會計系統上至做成傳票
11:30~12:00 將近期支出單據做成憑證單並入帳
13:00~14:30 整理單據並將上午輸入資料做對照、檢查
14:30~15:00 做雜事
15:00~15:10 電話連繫宗樺詢問工作事項
15:10~15:40 至系辦與穎芳洽談英語耳課程之收據事項
15:40~16:20 至研發處請求發文徵國科會 專任助理一事
16:20~16:50 與慧婷在線上連絡入帳事宜
16:50~17:10 與老師連繫與告知英語耳課程人員擬兩份課表一事
17:10~17:30 打今日工作日誌
09/12/15 工作日誌12/15 08:30~09:45 自行政自動化系統檢查發薪資之單據，並列印、蓋章與
發送公文
09:45~10:30 上勞保局網站尋找是否可查詢個人投保資料，致電到服
務中心詢問，已投保成功
10:30~10:45 做雜事
10:45~11:30 幫源利將老人福利機構評鑑資料入檔與查看資料
11:30~12:00 做雜事(與慧婷聯繫、打工作日誌)
13:00~14:00 看會計大師的使用說明
14:00~14:30 將收入入帳資料做分類明細
14:30~15:30 查看書面資料與行政自動化系統是否有計畫延長之範本
15:30~15:45 做雜事
15:45~16:20 到共同教室準備設備並等任課老師
16:20~16:30 打工作日誌
16:30~17:30 製作國科會相關申辦事項流程
09/12/14 工作日誌 12/14 08:30~08:50 做雜事
08:50~09:30 處理產學合作用人事宜並送至研發處
09:30~10:30 製作國科會相關申辦事項流程
10:30~10:45 請李先生來處理門把
10:45~11:00 做雜事
11:00~11:25 製作大鎖鑰匙借取單據
11:25~12:00 製作國科會相關申辦事項流程
13:00~13:30 測試新鑰匙是否可用，並發給研究中心成員
14:00~14:15 電話連繫宗樺
15:00~15:30 到Billy辦公室查看收據
15:30~16:15 將目前現有之收入明細入帳到Excel檔
16:15~17:00 製作國科會相關申辦事項流程
17:00~17:30 自行政自動化系統處理發薪資事宜，並存檔
09/12/11 工作日誌12/11 08:30~09:00 做雜事
09:00~09:45 聯繫產學合作廠商，詢問授權技術內容
09:45~10:30 研究及詢問研發處國科會計畫之第二步驟之處理方式
10:30~11:30 備妥國科會計畫所需資料(除授權技術內容)
11:30~12:00 完成國科會產學合作計畫之簽約手續
13:00~13:30 做雜事(查看信件等)
13:30~14:00 至研發處送國科會資料
14:00~14:45 登入行政化系統做支出憑證並發送公文
14:45~15:45 登入行政化系統查看用人事宜
15:45~17:00 核對並輸入收入之領據(約150筆)
17:00~17:15 至研發處網站瀏覽業務事項辦法
17:15~17:30 打今日工作日誌
09/12/10 工作日誌12/10 08:30~09:00 做雜事
09:00~09:30 找Billy查看是否有收入領據
09:30~10:30 看現有之收據電子檔與參考去年支帳目
10:30~10:45 與慧婷聯繫，詢問今年財報進度並請快速寄送收入領據
10:45~11:15 做雜事
11:15~12:00 與惠玲聯繫關於衛生署支帳目問題
13:00~14:00 查看去年度財務報表及收入明細等之做法
14:00~14:45 找Billy查看去年度資料
14:45~15:45 聽老人福利機構評鑑會議之錄音
15:45~16:00 輸入104成員之電話入手機
16:00~16:30 看產學合作研究計畫相關文件辦法
16:30~17:00 上網查看預購買之會計軟體資訊
17:00~17:30 打今日工作日誌並上傳
09/12/09 工作日誌12/09 08:30~09:00 準備今日工作事項
09:00~10:00 查看去年度財務報表及收入明細等之做法
10:00~11:15 製作98年度財務報表之分類帳
11:15~11:35 查看去年度財務報表及收入明細等之做法
13:00~13:45 處理昨日醫療管理課程之點名事項
13:45~14:30 聽老人福利機構評鑑會議之錄音
14:30~16:00 再次檢查老人福利機構評鑑分數是否有更改處
16:00~16:30 聽老人福利機構評鑑會議之錄音
16:30~17:30 做雜事
09/12/08 工作日誌12/08 08:30~09:00 做雜事(查看未完成事項，及今日事項等)
09:00~10:50 參考公文資料並寫衛生署費用調整之公文
10:50~12:00 聽老人福利機開會之錄音檔
13:00~13:30 整理衛生署計畫資料，寄信件給惠玲
13:30~13:45 與惠玲以電話聯繫
13:45~15:00 上網找公文教材，自學公文應如何撰寫
15:00~15:40 做雜事(查郵遞區號、個人勞保費用等)
15:40~16:20 到共同教室準備上課之設備
16:20~16:45 到郵局寄帳目資料給惠玲
16:45~17:00 上樓與老師溝通
17:00~17:30 整理部分單據、打今日工作日誌並上傳
09/12/07 工作日誌12/07 08:30~09:00 做雜事(封信封、查看是否有英語耳相關信件等)
09:00~09:45 將英語耳課程表作更動
09:45~10:00 電話聯繫惠玲詢問相關帳目問題
10:00~11:30 衛生署計畫帳目做最後的整理
11:30~12:00 98年郵局帳戶劃撥明細資料入帳
13:00~13:45 與上課人員協調英語耳上課時間
13:45~14:00 找光明學長詢問事項
14:00~15:00 依據參加英語耳人員時間將課表再作調整
15:00~15:15 請教清江中心的張先生關於衛署計畫費用相互挪用之部
份應如何製作簽呈
15:15~15:30 與吳先生討論英語耳課表調動
15:30~16:30 整理文件並做分類
16:30~17:00 英語耳課表微調，並發送信件告知學員相關事項
17:00~17:30 更新張氏通訊錄
09/12/03 工作日誌12/03 08:30~09:15 與光明先生洽談宗樺與志育的薪資轉款一事
09:15~10:45 聽世榮學長解說關於老人安養計畫的詳細內容
10:45~12:00 將支出憑證單與衛生署計畫帳目作核對
13:00~13:30 電話聯繫
13:30~14:00 做雜事(銷毀不要之重要資料文件等)
14:00~14:45 將繳費單據做成支出憑證並輸入98年財報表中
14:45~15:40 將已收到104人員回傳之英語耳課程時間表做個統整
15:40~16:00 人員銀行資料建檔
16:00~16:30 像光明先生拿取匯款單據並到郵局辦理轉款衛生署計畫
張老師一月份主持人費用
16:30~17:30 將收據與各個計畫已做好支出憑證單之單據作
分類
09/12/02 工作日誌12/02 09:00~09:30 準備工作資料
09:30~10:30 到郵局劃撥
10:30~12:00 協助源利核對資料
13:00~14:15 協助源利核對資料
14:15~14:45 代學會寄信給想入會的胡明強 主任
14:45~15:00 到系辦傳真
15:00~15:20 進入行政系統報帳並送公文
15:20~17:00 製作宗樺與志育薪資發放之單據
17:00~17:30 做雜事(整理桌面、與源利溝通開會紀錄方式)
17:30~18:00 用餐
